Polityka prywatności
Ta polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osób, które wysyłają zgłoszenie przez stronę polco.eu, kontaktują się z nami, współpracują z nami jako partnerzy albo zostały do nas zgłoszone przez partnera.
Formularze, kontakt i współpraca
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest POLCO – Polish Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Krasnem, Krasne 240/3, 36-007 Krasne, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001249629, NIP 5170472657. Kontakt w sprawach danych osobowych: Viktor.Slobodyanyk@polco.eu, tel. +48 690 300 953. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Czyje dane | Podstawa |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie i ocena szans na finansowanie | przedsiębiorca będący osobą fizyczną (np. jednoosobowa działalność), który sam wysłał zgłoszenie | działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Odpowiedź na zgłoszenie i ocena szans na finansowanie | przedstawiciel albo osoba kontaktowa spółki lub innej firmy | prawnie uzasadniony interes POLCO: odpowiedź firmie, która prosi o kontakt w sprawie finansowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Kontakt z klientem zgłoszonym przez partnera i ocena szans | klient zgłoszony przez partnera | zgoda klienta na przekazanie danych i kontakt (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a po rozmowie, jeśli klient prosi o przygotowanie oferty: działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) albo prawnie uzasadniony interes wobec przedstawiciela firmy (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Wykonanie umowy o pozyskanie finansowania | przedsiębiorca będący osobą fizyczną, z którym zawarliśmy umowę | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Wykonanie umowy o pozyskanie finansowania | przedstawiciele i osoby kontaktowe klienta będącego spółką | prawnie uzasadniony interes POLCO: wykonanie umowy zawartej z firmą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Informowanie partnera o etapach sprawy i wymiana dokumentów z partnerem | klient zgłoszony przez partnera | zgoda klienta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w zakresie wskazanym w oświadczeniu klienta |
| Informacje o nowych naborach | osoby, które wyraziły zgodę | zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda na kanał kontaktu (art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej) |
| Współpraca z partnerem i rozliczenie wynagrodzenia | partner będący osobą fizyczną | umowa z partnerem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Współpraca z partnerem i rozliczenie wynagrodzenia | przedstawiciele i osoby kontaktowe partnera będącego spółką | prawnie uzasadniony interes POLCO: współpraca z tą firmą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe | osoby, których dane są w dokumentach księgowych | obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń; wykazanie udzielonych zgód | wszyscy powyżej | prawnie uzasadniony interes POLCO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
3. Źródło danych
Dane pochodzą od Ciebie. Jeśli zgłosił Cię partner polecający, dane pochodzą od niego i przekazał je za Twoją zgodą; przetwarzamy wtedy: imię i nazwisko, nazwę firmy, telefon, e-mail i informacje o planowanej inwestycji, a jeśli się na to zgodziłeś, także dokumenty firmy potrzebne do wniosku.
4. Odbiorcy
Dane mogą otrzymać dostawcy usług, z których korzystamy: hostingu, poczty elektronicznej, formularzy i narzędzi informatycznych oraz obsługi księgowej. Jeśli zawrzemy umowę, dane przekażemy funduszowi pożyczkowemu, do którego składamy wniosek. Jeśli zgłosił Cię partner i zgodziłeś się na to, przekazujemy mu informacje w zakresie wskazanym w Twoim oświadczeniu.
5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeśli napiszesz do nas przez WhatsApp, Twoja wiadomość i numer telefonu przechodzą przez usługę WhatsApp Ireland Limited (grupa Meta). Na zasady przetwarzania danych przez WhatsApp, w tym ewentualne przekazanie ich poza Europejski Obszar Gospodarczy, nie mamy wpływu; opisuje je polityka prywatności WhatsApp. Jeśli wolisz tego uniknąć, zadzwoń albo wypełnij formularz.
6. Okres przechowywania
- Zgłoszenie, po którym nie zawarliśmy umowy: 12 miesięcy od zamknięcia zgłoszenia. Zgłoszenie jest zamknięte, gdy odmówiliśmy podjęcia sprawy, gdy zrezygnowałeś albo gdy przez 30 dni nie było kontaktu mimo naszych prób. Przechowujemy je, żeby móc wrócić do rozmowy, gdy ruszy nabór pasujący do Twojej inwestycji, i odpowiedzieć na ewentualne roszczenia.
- Umowa: przez czas jej wykonywania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja rachunkowa: przez okresy z art. 74 ustawy o rachunkowości, zależne od rodzaju dokumentu (co do zasady 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy).
- Dokumenty potrzebne do rozliczeń podatkowych: do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego (art. 70 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej), który w niektórych sytuacjach się wydłuża.
- Informacje o naborach: do wycofania zgody. Informację o udzieleniu i wycofaniu zgody przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń, żeby móc wykazać, że kontakt był zgodny z prawem. Adres lub numer osoby, która wycofała zgodę, trzymamy na liście osób, z którymi nie kontaktujemy się w celach marketingowych.
- Kontakty nieaktywne przeglądamy raz w roku i usuwamy te, których nie potrzebujemy.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych i ich sprostowania. Na zasadach i w przypadkach przewidzianych w art. 17–20 RODO masz także prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w każdej chwili i bez uzasadnienia; wtedy przestajemy przetwarzać dane w tym celu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Czy musisz podać dane
- Formularz: obowiązkowe są pola oznaczone jako wymagane (imię i nazwisko, telefon, a w formularzu pełnym także cel i kwota inwestycji, województwo, zabezpieczenie, forma działalności i nazwa firmy). Bez nich nie oddzwonimy i nie ocenimy szans na finansowanie. Pozostałe pola, w tym e-mail, są dobrowolne.
- Umowa: dane potrzebne do zawarcia umowy i przygotowania wniosku są warunkiem jej zawarcia; bez nich nie przygotujemy wniosku.
- Rozliczenia: dane na fakturze są wymagane przez przepisy podatkowe.
- Zgody na informacje o naborach są dobrowolne i nie mają wpływu na obsługę zgłoszenia.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
Pliki cookies
Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie zapisuje w Twojej przeglądarce informacji służących do śledzenia. Pliki cookies techniczne mogą powstać wyłącznie przy logowaniu do panelu administracyjnego strony; zwykły odwiedzający ich nie dostaje.
Jeśli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne albo reklamowe (np. Google Analytics albo piksel Meta), włączymy je dopiero po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze i zaktualizujemy tę politykę.
Polityka obowiązuje od 10.11.2026.